Administratief bediende

Functie

Als administratieve medewerker werk je nauw samen met de projectleider en ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle relevante datasets, lijsten, afspraken, verslagen en deadlines. Je neemt proactief contact op met externe partners om gegevens te actualiseren en eventuele hiaten op te vullen. Daarnaast ben je bedreven in het werken met cijfers en Excel, waarbij je per kwartaal standaard statistieken en verslagen opstelt op basis van de ingebrachte gegevens. Je bent communicatief vaardig en speelt een actieve rol in het sturen van afspraken om knelpunten op te lossen. Bovendien schrikt terreinwerk je niet af; indien nodig ben je bereid om problemen op locatie te analyseren. Je wordt ook verantwoordelijk voor de opvolging van sluikstortcamera's, waarbij je beelden bekijkt en op basis daarvan vaststellingen doet. Daarnaast ben je bereid om de opleiding tot GAS-vaststeller te volgen. Tot slot ondersteun je collega's bij andere administratieve of onthaaltaken waar nodig.

Jouw profiel

Je beschikt minimaal over een diploma middelbaar onderwijs. ✓ Je bent ordelijk, werkt systematisch en behoudt het overzicht. ✓ Je herkent je in de opdracht van Interza en je bent begaan met het leefmilieu. ✓ Je kan vlot overweg met de courante office-toepassingen, in het bijzonder met excel ✓ Je hebt inzicht in cijfers en eenvoudige statistieken ✓ Je kan je mondeling en schriftelijk correct uitdrukken

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Een halftijdse functie met verantwoordelijkheid in een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur

Een loon conform de barema’s van de openbare sector inclusief maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, bijkomend pensioen en minimaal 17 verlofdagen

Werkrooster af te spreken in functie van de beschikbaarheden van de kandidaat